智能密集架与普通密集架之间存在多方面的差异，包括但不限于以下几个方面：

　　操作方式：智能密集架采用中央控制管理系统，通过计算机、iPad、安卓端设备来控制实现档案库房信息化管理，是集手动、电动、电脑控制于一体的智能化网络密集架，可以实现远距离操作，宏观自动化架体控制。而普通密集架只能通过手动的方式进行操作。

　　工作效率：智能密集架比普通密集架更加的智能化以及高效化，同时在安全性上也有着更大的优势。普通密集架需要手动查询档案，工作人员在使用过程中会花费更多的时间和精力，工作效率相对较低。

　　摆放位置和提取材料方式：智能密集架底部设有轨道，一般室内只需空出一个过道的空间，资料提取者只需摇动资料所在列、点击资料所在列的密集架控制板、语音控制或通过远程终端控制便可以轻松提取。而普通文件柜的摆放位置是固定的，每两个文件柜之间会留出一定的通道，资料提取者需要走入通道手动提取资料。

综上所述，智能密集架与普通密集架在操作方式、工作效率以及摆放位置和提取材料方式等方面都存在显著的差异。智能密集架具有更高的智能化程度、更高的工作效率以及更便捷的资料提取方式。