在使用管理过程中的注意相关事项：单位财务部门进行档案的保护是指采取社会必要的防护工程措施，减少对档案信息造成严重损毁的各种发展不利风险因素的影响，大能力限度地维护企事业档案的齐全、完整与安全。密集架价格防止密集柜合架时因为撞击产生损伤，同时还可以降低架体开合时撞击所产生的噪音，起到防撞、防尘、防潮、防噪音、防鼠的作用。密集架架体包括立柱、挂板、搁板、分隔棒、防尘板。立柱：支撑整个架体的竖立柱子；挂板：放在搁板与搁板之间，起支撑固定作用；搁板：存放档案资料的平面板；分隔棒：用于分隔双面存放的资料中间，防止混乱；防尘板：放在架体的顶部，主要用来防尘。密集柜厂家设在柜体的侧板上，用于放置档案分类信息卡片；防倒装置：安置在导轨上面，用来稳固密集柜，防止密集柜倾倒。

从影响会计档案数据保存系统寿命的外部经济因素看，一般都是不适宜温湿度、光照、灰尘、日、霉、水、火以及中国机械结构磨损等因素，都会造成对教学档案的破坏。所以要配备一个适合自己安全需要保管个人档案的专柜设备，采取相应措施，满足不同温湿度自动控制、防光、防火、防盗和防有害物质生物等档案资源保护网络技术设计要求。

防火

火灾是能够对档案也是造成公司重大资产损失的直接导致隐患。因而，档案库房必须在充分满足我国消防知识要求上采取一种必要保障措施没有做好职业防护。在库房的装修建筑装饰上不应通过采用具有易燃材料，如一般木料、塑料等，而应根据使用耐燃、阻燃的材料如防火功能材料门、耐燃窗帘、电线等。同时应添置教育必须的消防活动器材，如灭火器等，有条件的企业还可以选择加装消防警报装置。

防盗　　

防盗是防止出现人为主要原因就是破坏我们档案的必要解决措施。安装非常必要的防盗设施，有条件的企业文化可以积极采取传统电子计算机监控警报装置，确保员工档案的存放食品安全。

防光　　

光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有存在很大的直接受到破坏重要作用，使纸张强度达到降低，因而对于档案橱、柜等应安放在避免由于日光直晒之处，较难避开的，可采用悬挂遮阳窗帘来防止因为光线照射档案，也应尽量做到避免这些灯光长时间直射档案。

防霉　　

在炎热、潮湿的环境下，档案极易可能发生霉变。档案内容一旦长霉，霉菌很难完全除去，渗透到纸张内部的霉菌还会使纸张的牢固性在数天之内不断降低，因此，档案应置于通风处，若发现学习档案研究已经生霉，则可用软刷、干布等蘸取福尔马林或的酒精擦去霉菌，然后晾干。

防虫　　

档案问题一旦被虫蛀，严重者千疮百孔，不可收拾。防蛀的方法是保持档案室、档案箱（柜）等空气质量流通，清洁干燥。对新装入的档案橱（柜）的档案，应严格监督检查，发现有虫蛀的，不经杀虫方式处理方面不得装入档案箱柜，对已装入档案箱（柜）的档案，要经常组织检查。发现虫害，及时得到治理。为有效提高杀虫，可以在档案箱（柜）中放置到了一些健康档案建设专用防虫药物。

防尘　　

灰尘会摩擦和破坏市场档案纸张纤维，会使客户档案字迹线条比较模糊认识不清，有的灰尘如苏打、水泥等有酸性或碱性，对档案有较强的腐蚀相互作用，灰尘还是很多微生物寄生和繁殖的掩护者，是各种霉菌的传播者。所以，保护好档案资料必须坚持做好防尘工作。要经常一起打扫档案室，清洁档案柜，防止灰尘污染情况档案。

防高温、防潮湿　　

档案在高温潮湿的环境下容易生霉、长虫。