随着计算机网络技术和条形码技术的飞速发展，在现有的技术条件下，把RFID技术和数字档案馆建设与档案实体的科学管理结合在一起，实现一种科学高效，高度现代化管理的档案馆建设新模式已经成为可能。RFID技术作为一种新兴的识别技术，可应用于物资追踪、生产自动化控制、仓储管理、铁路车辆和货运集装箱识别等领域。随着RFID技术的日益成熟，使得将RFID应用在档案管理中，有其借鉴性和可行性。

1946伟德国际RFID智慧档案管理系统是依托互云计算、大数据、RFID技术、数据库技术、AI、视频分析技术对档案进行统一管理、分析的信息化、智能化、规范化的系统。

智慧库房综合管理平台系统采用JAVA技术，支持多层体系架构下的B/S结构模式，满足Web Server/APP Server/DB Server的三层技术结构，并应符合SOA规范。

A.基础信息管理

(1)系统管理

系统管理是对平台的安全数据进行管理，主要包括组织、用户、角色、权限及菜单进行管理和维护。

(2)基础资料管理

基础资料管理是对平台基础数据进行管理和维护，主要包括主机配置、设备、任务管理、数据字典管理等。

B.档案实体管理

智慧馆库综合管理平台整合库房RFID系统实现基于RFID的实体档案管理。根据标签结合电子档案信息可实现实体档案定位，出入库提醒、报警，盘点等。

(1)出入库

平台整合出入库信息，将库房内实体档案出库、入库信息实时通过平台进行提示或报警。

系统记录实体档案出入库日志，并可进行追溯，同时结合视频监控系统，对实体档案出入库进行视频回放，确保出入库可管理和实体档案的安全。

(2)档案定位

平台整合RFID系统定位功能，将实体档案在架、错架或离架信息进行实时提示和报警。

将实体档案带离密集架的同时，系统实时进行报警提示，平台监控页面显示“离架”状态，同时视频监控系统实时切换，确保实体档案在库区的安全。

同理，档案放错位置等，均可通过系统进行提示或者报警。

(3)在线盘点

系统可进行库房档案实时盘点功能，减少档案管理人员人工盘点工作量，系统盘点后自动生成盘点出库和入库单，提供所有在库和异常信息供管理员参考。

系统在盘点过程中能同时将摆放错误的的档案信息进行提示。

(4)统计分析

系统提供实体档案出入库信息统计功能，可以选择任意时间段生成出入库报表，并提供打印功能。

系统提供档案在架、错架、离架信息统计功能。

C.库区安全管理

公共安全系统集成了视频监控系统、门禁系统和库房防盗报警系统。本平台通过接口获取各库区安全子系统信息，进行集成和展示。

(1)视频监控系统集成

系统能获取所有视频摄像头的实时监控画面和历史视频回放。对于特定区域的摄像头能通过预置点进行跟踪拍摄，如库房有移动摄像头的话，可根据密集架列的开启进行视频监控和拍摄。

系统将视频系统可与其他系统进行联动设置。

(2)门禁系统集成

平台集成门禁日志信息，可将历史记录进行查阅，提供安全防范追溯功能。如库区所有门禁的出入记录，均可进行追溯。

如有异常出入，则系统通过监控页面进行实时报警，并可集成视频监控系统进行调取画面。

(3)库房防盗报警系统

平台集成库房防盗报警系统，将报警信息实时传输至平台，通过平台进行设备联动和自动处理功能。

另可与其他子系统进行联动控制，如视频系统等。

D.智能密集架系统

平台集成智能密集架相关功能，包括：

自动检测架体的当前状态，位置状态(当前开启的通道)，移动允许操作状态、故障状态(无故障、电源、马达、转动、通讯等)，可通过综合管理平台进行展示。

状态监控：系统能监控库房所有密集架的传感器的信息、运行状态、架体内部温湿度，以及运行故障信息。通过综合管理平台进行展示。

系统可根据不同业务场景，对密集架进行远程操作控制：打开、关闭、停止、外部禁止/允许密集架控制面板操作;打开/关闭外部电源。

E.库区联动管理

(1)联动配置

系统提供联动配置功能，将集成的子系统进行整合和联动，可根据需求的变化进行调整。

(2)实体档案出入库联动

调阅档案或者档案时，可通过系统实现联动：电子档案信息查询，门禁自动开启/关闭，智能密集架打开/合拢，实体档案位置变化报警。

系统提供联动历史追溯功能，将过程通过视频、日志等方式进行回放和查看。