对水浸档案的抢救,应根据各地所具备的设备条件等具体情况,合理选用适当的抢救方法。对水浸档案的抢救,均应首先用平整木板夹住档案,上放重物或手工挤压去除大部分明水。沥去明水后抓紧去湿干燥处理,必要时进行字迹恢复加固,同时做好防止霉变、消毒处理工作。此外,遭到水淹的档案库房须经消毒处理后,才一可将档案入库。

以下介绍几种水浸受潮档案的抢救方法,供各地在选用时参考。

一、机械去湿(具备去湿机)

选择一个而积不大而密闭条件较好的小房间,排放若干列多面通风的书架,将沥去明水的档案竖放在书架上。注意尽可能使档案纸张裸露,能在档案隔层和页内加人吸水纸更好。密闭门窗后,开启去湿机除湿,如有多台去湿机同时去湿效果会更好。至手摸档案纸张无潮湿感为止,一般含水量可降至约7%左右。

二、真空干燥(具备真空箱柜)

将沥去明水的档案放在真空箱内的架子上,抽去空气保持真空状态。可适当升高箱体温度,维持在40一50℃左右,以加快干燥速度。整个干燥过程约需24小时。

三、暖气干燥(具备电暖气)

将档案沥干到不再滴水,转移到一个面积不大的干燥房间内。房间要求密闭、保温,设一有排风扇的窗口,配备电暖气。将档案放在木架上,层与层之间保持一定距离,以便使各层受热均匀而且同时蒸发水分。开启电暖气加热,至房内温度达到45℃时,打开排风扇,让水蒸气迅速排出;当房内温度降至40℃时即关闭窗口。这样通过升温、排气、再升温、再排气,循环往复,不断降低档案纸张含水量至正常要求。对装有暖气管道的房间,也可以采用此法。

四、远红外干燥(具备红外发生器)

将档案置于远红外干燥室内的木板或架子上,注意与红外发生器保持一定距离(约1米以上)。将室温加热升至以卜-70℃之间,一小时后逐渐降温并保持在40℃左右。使档案的含水量达到正常范围一般约需2天。加热干燥期间,应注意定时开排风扇排除蒸发的水汽,基本干燥时(含水量约为巧%)要将档案压平再继续去湿干燥。

五、自然减湿(不具备千燥设备)

迅速沥干明水,将档案放在通风条件好且面积较大的房间内,一一摊开。先将案卷平放,待晾干到一定程度时再改为竖放,卷内文件多时应考虑拆卷。在自然晾干过程中,依案卷装订处先正而后反面,或先反而后正而有序地慢慢翻动,每天须坚持翻动两次以上。另外,可以在档案中隔巧页左右夹儿张吸水纸(或白色卫生纸),也可用电风扇增强通风去湿效果。这种方法需时较长,档案纸张也容易起皱或发生霉变,不耐久字迹容易褪色,因此只有在无任何干燥设备的情况下才可选用。

六、受潮照片档案的初步抢救

首先迅速清除照片上的污垢,然后放人清洗液中(用3%的过氧化氢、3%的氨水各100毫升,加水至1《拟)毫升配置而成),浸泡5分钟,再用清水清选5分钟,然后用冲洗胶卷和照片的方法进行干燥处理。黑白照片在清水中浸泡80小时、彩色照片浸泡67小时、黑白底片浸泡100小时一般没有影响。抢救后的照片档案,宜放在温度巧一21℃,相对湿度35一40%的条件下保存。需要特别注意的是,水淹后的照片档案,无论其为普通胶片、电影胶片或缩微胶片等,不论彩色片或黑白片,均不得放在阳光下直接照晒。

七、水浸档案的消毒

水浸受潮档案容易长霉,一旦出现这种现象要及时处理,防止档案发生粘结、霉变。对于已经长霉的档案,应在去湿之前用蒸馏水清洗,或用“84消毒液”按1:500的比例兑水清洗。去湿后发现档案上有霉菌,可用99%医用酒精棉球擦除霉斑,或在密闭条件好的房间内用每立方米300毫升的20%甲醛溶液熏蒸除霉。