档案室管理“八防”之防火
档案整理分类后,便进入到库房管理工作阶段。库房作为档案馆的心脏,一直以来都享受着档案人无微不至的照顾。只有档案库房实现了必备的八防:防火、防盗、防光、防潮、防高温、防尘、防污染、防有害生物,才能确保档案安全和长期留存。
今天,我们来说说档案库房管理“八防”中的防火。
火灾是各类档案馆、室的最大威胁,也是最具毁灭性的灾害之一。档案库房内保存着大量有重要价值的文献资料。这些资料的载体多为纸张、磁带、光盘等易燃物质。一旦火灾发生,这些珍贵的档案资料将面临损毁的危险。因此,防火作为“八防”之首,一直是档案库房管理至关重要的任务。
档案库房一般保存着重要的档案文献资料,一旦发生火灾,就会给档案带来不可挽回的损失。做好档案库房的消防安全工作,责任重于泰山。
那么,档案库房消防安全要求具体有哪些呢?
《档案馆建筑设计规范JGJ25-2010》中,档案馆可分特级、甲级、乙级三个等级。不同等级档案馆的适用范围及耐火等级要求应符合表1.0.3的规定。
表1.0.3档案馆等级与适用范围及耐火等级
等级 | 特级 | 甲级 | 乙级 |
适用范围 | 中央级档案馆 | 省、自治区、直辖市、计划单列市、副省级市档案馆 | 地(市)及县(市) 档案馆 |
耐火等级 | 一级 | 一级 | 不低于二级 |
档案库房要建立完善的防火制度,档案库房附近严禁存放易燃、易爆物品,库房内严禁吸烟,并备有灭火器等灭火设备,安排专人定期检查及更换。
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