商业秘密是指不被公众所知悉的、能为公司带来经济利益，具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。为区分不同的利用权限，集团档案管理系统将档案分为内部公开、普通商密和高级商密三种密级。

　　Ø 内部公开：适宜本单位内部员工知晓，不适宜外传的文件资料;

　　Ø 普通商密：文件标题不含敏感信息，内容含有敏感信息的商业秘密;

　　Ø 高级商密：文件标题和内容均含有敏感信息的商业秘密。