从数字档案到智慧档案，档案工作者走的每一步都是生动实践
2024-08-13 14:45:19
兰台之家
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关于智慧档案，档案行业尚未有统一的定义和规定。有专家认为，“智慧档案是对档案内容进行智慧化处理和开发”；也有专家认为，“智慧档案是档案信息化工作发展到一定程度、全社会普遍进入智慧业态形势下档案工作的必然选择”；也有学者认为，“智慧档案应该从智慧城市角度来观察”。
虽然大家观点不一，立场各异，但有一个基本共识，那就是大力推进智慧档案建设是助力档案事业高质量发展的重要途径之一，而且随着数字技术的发展，智慧档案的内涵和外延在不断拓展和变化中。纵观历史发展，纸质档案载体逐渐发展并最终取代了竹简，前后大约花费了300年的时间。在三个世纪的时间里，人们才逐渐在社会各个方面适应用纸张作为主要的书写载体，由此才进入纸质档案的时代。今天，档案行业正处于历史性变革时期，从纸质档案时代迈向电子档案（数字档案、智慧档案、新质档案......）时代，虽然可能不会再转变几百年，但至少会过渡几十年。在这一历史转变中，每一位档案工作者都是参与者、见证者、实践者。档案工作的每一步探索都是一次生动的实践。数字档案馆（室）、智慧档案馆库建设，让档案工作更现代化
近年来，随着国家和行业发展的顶层设计，档案法规标准不断落地实施，关于数字档案、智慧档案的探索和发展层出不穷，数字档案馆室伴随着智慧档案库房馆库的建设如火如荼，呈现出前所未有的新气象新局面。1月，在京召开的全国档案工作暨表彰先进会议强调，过去一年，各地档案系统积极探索运用数字模型、云计算、人工智能等现代化信息技术手段助力加快数字档案馆（室）建设，2023年全年新增35家全国示范数字档案馆、31家国家级数字档案馆、8家全国示范数字档案室。兰台之家统计的《全国示范数字档案馆（室）名单》显示，截止2023年底，全国示范数字档案馆室已有103家。通过名单再次梳理可以看到大部分单位在建设数字档案馆室的同时，都探索和建设了智慧档案馆库。如连云港档案馆，“通过5A级数字档案馆建设，连云港市档案馆先后部署完善了门禁系统、安防监控系统、温湿度自动调控系统等，档案实体保管的现代化管理水平显著提高，实现了馆务科学管理的新跨越”。再如，杭州市城市档案中心新馆打造最具辨识度的档案服务综合体，智慧档案库房无缝集成实体档案管理、库房环境管控、RFID定位系统、库房安全监控、智能密集架系统、智能照明系统等，利用智慧库房平台实现对档案库房全方位、立体化的集中管理，实时查看档案、工作人员出入库房记录，调控库房温湿度。近期，航空工业档案馆发喜报，航空企业集团数字档案馆15家单位通过验收，航空工业企业集团洪都、航宇、上电等单位开展了智能库房建设，实现档案快速定位、出入库、远程控制和温湿度可视化显示及预警，极大改变了实体档案的保管、存储、查借阅利用方式，实现传统档案库房的智能化转变。可以看出，智慧档案馆库的建设和发展作为智慧档案的重要组成部分已经在数字档案馆室建设中发挥了巨大的作用，提升了档案工作的规范化、科学化、现代化水平。而数字档案馆建设是一项系统工程，是一个逐步深入、不断完善的过程。智慧档案馆库集成了现代信息技术，如物联网、云计算、大数据分析和人工智能等形成的智慧档案整体整体解决方案，代表了档案管理向智能化、自动化、数字化、信息化进阶。换个角度探究智慧档案馆库和数字档案馆室建设，可以看出，实践中智慧档案馆库的规划和建设，既可以先于数字档案馆室建设，为赋能数字档案馆室建设打下了良好的信息化、智能化基础，也可以和数字档案馆室同步规划和建设，整体提升数字档案馆室的智慧化水平，从而整体提升档案工作的规范化、智慧化、现代化水平。或许，这正是档案事业发展的一个精彩之处，每一个探索实践都要在法规标准下的基础上进行，要合规、科学、安全和规范，还要不断创新探索，与数字时代的新技术、新应用、新理念的融合，这样才会展现出兰台人在数字时代的新气象新作为。面向未来，聚焦数字化发展浪潮，档案数字转型面临多重挑战，如何把握数智赋能档案管理的时代机遇，凝聚多方共识，为新时代档案事业发展提供智慧和方案，档案行业内外都在凝聚各方资源力量，不断探索创新贡献智慧。7月，2024年国际档案研修班在上海大学举办，“数字时代档案馆新形象塑造”成为研修议题之一，如何适应数字环境变化，推动档案事业数字化数据化转型与智能化智慧化升级，是全球档案工作者面临的重大时代命题。
8月，据人民网、中国档案报消息，“2024智慧档案自主创新论坛”在京举办，如何为档案行业的信息技术应用创新提供性能优、速度快、体验好、自主可控的安全底座，伟德国际1946官方网、华为、麒麟软件、统信软件、达梦、神舟通用、东方通、中创、数科网维、京东等科技企业表示，“坚持创新驱动，深化技术研发”，“建设智慧档案馆要做好档案数据资源安全保障工作”，论坛上发布的“融华有为”智慧档案信创超融合一体机，是智慧档案融合信息技术的又一大新实践。新时代新征程，数字化、智能化、现代化成为档案事业发展的方向和目标，档案工作者不断探索和实践，推动科技创新和产业创新深度融合，档案工作者用心走过的路，都会一路繁花。
您认为未来的档案馆室是怎样的?多选
多种数字信息技术融合，一块屏即可解决满足所有需求
更倾向于有互动沉浸式的查阅储存空间
希望能打造出融合纸质档案载体的厚重历史感
当下最重要，提升档案查询利用人次
中华五千年的文明，档案馆室更应该注重文化传承
个人比较悲观，数字化电子化真的能代表档案吗?
大家都需要一个学习和进步的空间，档案馆室是不错的选择，努力!
不单纯是静态展示，档案馆室需要花心思，呈现出让人触摸、共鸣的场景
可以借鉴版本馆、博物馆，多出好活动、好展览，好文创
