一、数字化时代档案信息化建设现状

　　在新时代，信息化技术作为推动全球建设和发展的一种方式被广泛应用。社会各界顺应数字化时代的发展趋势，采用信息化手段对自身档案资源进行有效管理，利用信息化技术对档案资料进行收集、整理、分类、归纳，革新社会档案的管理方式，推动社会的现代化发展。

　　现今，已有部分企业和学校在发展过程中使用现代化手段对自身工作进行有效管理。然而，在信息化技术的应用过程中，仍然存在许多不足，需要社会各界不断优化。例如信息化专业人才短缺，给社会各界信息化管理工作的开展带来极大的阻碍;基础设施建设不足，即社会各界在综合档案资源的管理中没有意识到信息化手段对综合档案管理发挥的积极作用，使社会各界综合档案管理信息化建设工作无法顺利开展。

　　二、数字化时代档案管理信息化建设的意义

　　由于互联网技术的发展和进步，信息化已是保障各行各业工作顺利进行的必备手段，信息化的应用同样也是我国社会各界进行综合档案管理的重要建设方向。推动社会各界综合档案管理信息化建设，能够有效地保证社会综合档案资源的时效性，使社会的综合档案资源与时代的发展进程保持同步。保证社会组织或团体内综合档案资源的完整性，使档案管理能够在信息化建设背景下实现信息的交流与共享，顺应信息化时代的发展趋势。

　　三、档案信息化建设主要包括：基础设施建设、档案信息资源建设、应用系统建设、标准规范建设和人才队伍建设等五个方面的内容。

　　1、基础设施建设。主要指档案信息网络系统和档案数字化设备。它是档案信息传输、交换和资源共享的基础条件，只有建设先进的档案信息网络，才能充分发挥档案信息化的整体效益。

　　2、档案信息资源建设。档案信息资源建设是档案信息化建设的基础和核心，是一项长期的工作。档案信息是国民经济和社会发展的战略资源之一，它的开发和利用是档案信息化建设取得成败的关键，也是衡量档案信息化水平的一个重要标志。档案信息资源建设主要内容包括馆藏档案的数字化和电子文件的采集和接收。档案信息资源建设主要形式包括馆藏档案目录中心数据库建设、各种数字化档案全文及专门数据库建设。

　　3、应用系统建设。应用系统建设主要内容包括档案信息的收集、档案信息的管理、档案信息的利用、档案信息的安全等方面，它关系到档案信息化建设的速度与质量、集中体现了档案信息化建设的效益和档案信息服务的效果。

　　4、标准规范建设。是对电子文件的形成、归档和电子档案信息资源标识、描述、存储、查询、交换、网上传输和管理等方面，制定标准、规范，并指导实施的过程。档案信息化的标准、规范相当于信息高速公路上的“交通规则”，对于确保计算机管理的档案信息和网络运行的安全、畅通，具有十分重大的意义。

　　5、人才队伍建设。档案信息化建设，人才是关键。人才是最宝贵的资源。它不仅需要档案专业人才，计算机专业人才，更需要既懂档案业务，又熟悉信息技术的复合型人才。