北京作为我国的政治、文化中心和国际交往中心，每年都要举办一些在国内外具有较大影响的重大活动，活动中形成的档案材料从不同侧面反映了首都的面貌，记录了首都经济建设和社会发展的重要历程。重大活动档案是首都档案的重要组成部分，是极其珍贵的信息资源和财富。确保重大活动档案的完整，功在当代，利及千秋。

为加强档案工作管理，为重大活动形成组织机构完整收集、规范整理重大活动档案，北京市档案局近日出台了《北京市重大活动档案工作指南》(以下简称《指南》)。

这是档案工作发展中适应新形势新要求的重要举措，也是推动档案工作提速升级，促进档案事业规范有序发展的具体实践。北京市档案局于2017年启动《指南》编制工作，经多方征求意见，数易其稿，于近日正式印发。

为确保《指南》顺利有序实施，北京市档案局先后向“一带一路”高峰论坛、中非论坛、冬奥会(冬残奥会)等重大活动的筹办机构派驻人员，直接参与档案工作，并针对重大活动档案工作中存在的具体问题研究对策。同时，结合重大活动案例，分析北京市重大活动组织机构及其档案工作特点，获取大量手资料。

近几年来，从国家档案局到北京市档案局均陆续出台一些关于档案建设相关的文件，档案信息化建设已经成为加强和改进新形势下档案工作的重要内容，是积累丰富档案资源的必然手段。

1946伟德国际在档案建设工作中提供一体化解决方案。近日，1946伟德国际签约东城区档案馆新馆投入使用开办费-智能馆库系统建设项目，也将为北京档案工作提升贡献一份力量。本次1946伟德国际参与的东城区智能馆库系统建设项目，解决方案主要利用物联网、云计算和大数据等技术，对档案资料收、管、存、用，进行高效便捷的全流程管理，能实现档案实体资源和数字资源集中建设和管理，强化档案的安全和保密。