档案保存的质量、档案的物理寿命、档案的防虫防霉都与库房的温湿度息息相关,一旦档案库房的温湿度失控,档案保护就成问题了.及时有效的调节与控制档案库房的温湿度，是保护并延长档案寿命的关键，需要特别的重视。国家档案局《档案库房技术管理暂行规定》对档案库房(也适用于机关档案室)温湿度要求做了如下明确界定：档案库房(含胶片室、磁带室)的温度应控制在14～24℃，有设备的库房日变化幅度不超过2℃，相对湿度应控制在45～60%，有设备的库房日变化幅度不超过±5%。

档案库房环境信息话管理系统按照根据国家相关的《档案库房技术管理暂行规定》 、《档案馆温湿度管理管理暂行规定》、《档案馆建筑设计规范》等有关档案安全保护的管理技术要求设计而成。通过使用低成本测控设备实现档案库房温湿度的稳定测量，实现数据的长期记录和采集。能够实现库房温湿度监测、记录、分析的自动化管理，在温湿度超过警戒线时候能够发送各种报警信号(如鸣迪报警、电话报警、短信报警、E-MAIL报警等)，在需要调控的库房，自动开启调节设备及时进行温湿度调控，使之与档案所需存放环境相适应。同时，通过对设备系统的调控，优化空调运行状态，可以节能省电。系统应用智能化现场总线的技术，整个系统中仅有数字信号传输，而且传感器、采集模块均可联网，使系统更可靠性、布线更方便，智能化的现场总线网络也为功能延伸提供了可能。

主要涉及系统：

智慧档案馆温湿度监控系统：空调、除湿机、加湿机等设备控制，对温湿度进行自动调控;

智慧档案馆净化系统：自动控制、定时控制等方式自动开启/关闭设备;

智慧档案馆防火监控系统：在库房中、走廊、楼梯等位置安装烟感探测器，当出现警情时候，自动发送报警信号;

智慧档案馆防盗监控系统：对智能卡门禁进行管理，系统自动记录工作人员出入信息;在库房关键位置安装摄像机，对库房实行24小时不间断的视频监控;

智慧档案馆漏水监控系统：检测空调漏水、门窗漏水等关键部位的漏水情况，避免漏水对档案产生毁灭性的损坏。并自动发送报警信号;

智慧档案馆空气质量监控系统：自动控制、定时控制等方式开启/关闭通风换气设备，达到自动通风换气目的;