为了延长档案密集架的使用寿命，并保持其运行性能的灵活、平稳，档案文件的放置方法：档案文件的放置应从下而上，两边均衡放置。

一、开启方法

先将传动板钥匙插入锁孔、逆时针方向旋转180度，将锁打开。然后将制动开关向上旋转，至标示“开”字止。再将摇柄板下，向外旋转将手动档案密集架摇开所需的空间。

二、关闭方法：

将手动档案密集架向内靠扰归位后，制动开关向下旋转至标示“关”字止，再将钥匙顺时针方向旋转180度，拨出钥匙，这时整个档案密集架已关闭。

三、前后门锁的开启：

（1）手动档案密集架前、后门锁的开启：先将钥匙插入锁孔，钥匙向逆时针方向旋转180度，然后将手柄向顺时针旋转45度，这时，门锁已打开，门向外拉即可。

（2）手动档案密集架前后门锁的关闭：先将门板合扰，手柄向逆时针方向旋转45度方向，钥匙向顺时针旋转180度，拨出钥匙，这时门板全部锁住。

目前，使用较多的是智能密集架，智能密集架拥有更多智能化功能，是现代智慧档案馆建设的更佳选择，1946伟德国际在智能档案库房建设方面拥有丰富的建设经验，1946伟德国际专注智慧档案科技创新，研发了智慧档案平台、档案库房智慧感知平台、可视化平台等软件系统，研制了智能密集架、恒湿净化一体机、档案净化整理台等智能设备，打造了智慧档案馆(室、库房)解决方案，服务了航空航天、金融银行、电力能源、科研院所、钢铁水利等各行业各领域档案部门，并广受好评。