1.档案密集柜厂家基本要求：以树形层次化结构提供操作界面。密集架管理系统提供基本功能框架和配置，在此基础上可方便地定制用户所需求的扩展配置和功能。操作界面简单、清晰、明了，能根据操作者的意图提供详细的帮助。通过简单的讲解或培92 训，操作者就能够基£本掌握系统的应用。

2.档案网络查询及自动检索功能：系统可通过网络，根据使用权限和密码，进行多种便捷查询方式查找档案。系统在取得档案的相关信息（如档案号、题名、关键词等） 后，能自动检索出存放位置、档案的描述和详细内容、档案去向（如已出借、在库中等），并能自动开启/闭合密集架。一次借阅或归还多份档案时，可同时发放密集架控制系统执行，并自动按照排列次序或优先次序依次打开架体。

3.强大的数据库功能：采用流行的大型关系数据库，如Oracle,SQL Server 等。支持多种数据录入方式，支持查询、统计、导入导出、报表的自动形成、打印、数据备份、数据恢复、数据整理和日志管理。密集架具有智能化档案录入、批量上架及智能化自动定位。对所提取的档案或存放位置智能化提示并具有自动纠错功能。新的数据库能分析和导入原有的数据库。系统中采用的软件能提供开发接口，支持二次开发，并能与本单位原有的档案查询系统软件衔接。

4.档案管理：除了维护强大的数据库，还需要实时同密集架服务器交互通讯。服务器负责存/ 取档信息，并发送命令到各个库房、各个操作组及各列密集架，给操作员发出提示信号，根据提示信号进行存取工作。当档案还库位置变更时，系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷。系统可以对库房内总的档案卷数，本年度新增档案数量、档案出入库数量等进行详细分类记录。

系统具有密集架打开、关闭、停止、通风、禁止等操作，既可单列和单组操作；也可全局操作，并对档案密集架的操作全程记录。支持局域网、互联网和无线局域网，支持条码操作和管理。管理软件所有功能一体化集成，功能完善。

5.系统安全：可根据不同的用户设置不同的操作权限。局域网内的每台计算机都有各自的管理权限，根据权限对各分区、组、列进行操控。对数据库等重要数据要定时备份或采用可靠性较高的双机备份。内网和外网要严格隔离，安装防病毒软件防止病毒损坏数据，设置防火墙防止重要档案数据泄密或外网的恶意侵入。

6.环境监控：包括温湿度智能记录和烟雾检测。温湿度智能记录模块实现温湿度自动记录，生成记录报表和曲线，具有查询、分析和打印等功能。根据所采集到的温湿度数据，自动控制加湿机、去湿机和空调等设备的运行，确保档案库房环境达标。库房的烟雾检测包括架体内部检测和外部检测，一旦出现异常情况，可采用无线通讯或其他方式，自动提示相关人员，启动相应的应急预案，比如启动细水雾喷淋等设施，进行局部或全局的应急处置。