密集架保管档案，无疑是档案保管技术的发展与进步，智能档案柜与传统的档案柜相比，它有许多优势：

1．整洁美观，便于清扫。使用密集架以后，外观整洁美观，表面面积减少，便于清扫和保持卫生。又消灭了死角。

2．方便管理，减轻负担。由于使用密集架，便于档案人员对档案的管理。以前，档案存放在四个房间，在查阅档案时，要奔走于各个房间之间，经常打开和关闭房门，柜门，是很单调繁琐的事，又容易出错，档案管理人员因此每天要走很多的路，现在，档案集中存放在一个房间，档案人员减少了奔波之苦，也不用再频繁地打开和关闭柜门，每摇动一次密集架，相当于打开60节档案柜，便于经常大量地调阅档案，既提高了查阅档案的速度与效率，又减轻了人员的劳动强度。

3．智能密集架贮存量大，价格便宜。这是使用档案密集架的优点与长处。从贮存量上看，80平方米的库房，以前只能保管档案不到两万卷。而现在，由于使用了档案密集架，相同的面积，却能保管档案六万余卷。贮存量增加了三四倍。从价格上看，容纳六万卷档案需要五节柜300套，按每套600元计算，需要18万元。而官府架的造价只占它的三分之二左右。这还只是档案装具的价格相比，如果将房屋的造价都计算在内的话，使用密集架与使用五节柜的价格之比是2：5，约节省资金近40万元。经济效益是相当可观的。