随着行业技术的不断推进，密集柜也从传统的手动模式逐渐进化到智能模式，大大方便了使用者。智能密集柜保留了原有的使用功能，同时可以附带有不少电子智能性能。

1、每列密集柜必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集柜相关的信息。

2、在智能密集柜的基础上，配置智能集成管理系统，由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集柜内温湿度的管理控制。

3、温度湿度智能管理模块:智能密集柜的智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度；并自动提示密集柜内、外温度湿度；确保大、小空间的温度湿度达标。

4、档案录入完成后，自动生成识别码、并主动打印条形码，在上架过程中通过无线扫描仪扫描，无线扫描仪自动将存放位置传输给数据库，无需人工输入存放位置。

5、无序存放，有序管理，高度智能化：在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集柜的双向通讯功能。在档案存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。

6、密集柜的专业人士告诉我们可根据档号、档案名称、关键词等查找条件，计算机自动检索文件，可同时实现无数份档案在同一密集柜通道或不同密集柜通道上的存取，并在电脑与每列密集柜的液晶显示屏中清晰显示，使档案存取更方便、更快捷。