智能密集柜的普及对资料管理人员而言是一件非常值得庆祝的事，因为它可以更好的帮助管理人员进行资料或档案的管理，大家可不要小看这个小小的柜子，它需要经过国家有关部门权威的认定才能推行，它是由一套智能管理软件进行控制管理，从而实现多功能储存管理的作用。

智能密集柜在平时的使用过程中是非常需要注意“关照”的，如果发现问题就需要及时修补，特别是长时间使用后的养护以及保养，通常放置一些重物，或许是大型物品，若是长时间对货架不检测不保护，可能会形成一些不安全要素，所以在平常工作中必定要注意经常去养护查看柜中的物品是否丢失，以及哪个地方的零件是否出现问题等，有问题的地方一定要及时修补。那么怎么来保养和修补密集柜呢？

1、若是遇到不能处理的疑问能够经过联络密集柜的原生产厂商进行修补修补。除了以上这两个修补方法之外还能够请第三方的有关组织进行上门修补。

密集柜被广泛运用于企事业单位、资料室、以及图书馆等，一般来说档案稍微比较多的公司与其招聘更多的档案管理人员不如使用档案柜来进行便捷管理，由于它的结构设计就是为了提高档案存储量，因此购买密集柜不节约了人力更节省了宝贵的办公空间。以上每次养护和修补的时分，有必要保存有关数据和做好有关记载。

2、平常必定要注重保养，要列一个守时养护的方案，例如哪天啥时分需要查看啥内容，清洗清洗，做好点检记载等等。

3、在平常运用的过程中若是遇到一些小的疑问，库房的修补人员能处理的能够自行处理。

4、安装对档案密集柜的寿命有很大影响，安装时要找正规。每年都要给设备做一次效验，以确保此设备是无缺，能够持续适用，若是有疑问要赶忙处理，关于密集柜的效验能够在公司内部效验，也能够到第三方组织进行效验，详细的依据公司和客户的需要而定。