首先我们先介绍档案柜的优点：

1.方便搬运，质量相对较轻。通常情况下的普通档案柜是属于那种轻巧易搬运的那种，因此为了达到这个要求，制作档案柜的材料便是以木材和金属为主。将此优点发挥的的便是智能档案柜，它不能安全的保管档案，再加上它的密封性，还能够很好的达到防尘的作用，之所以叫智能档案柜，是因为它加入了科技元素，让它具有更高的工作效率。

2.较高的安全性。能够很有效的阻止”侵略者”造成的伤害，从而达到保护档案资料的完整性。

任何事物有优点便会有缺点，接下来说下它的缺点：

1.占地空间较大。这是它的另外一个缺点，虽然它很容易搬动，但是它占用的面积比较大，所以需要专门规划出一片区域来摆放它。

2.价格高。造价成本较高是它大的缺点，一个普通的档案柜都不便宜，更何况智能档案柜呢？对于如此高的价格，个人还是很难承受的，但是智能档案柜一般都是单位使用，因为它可以节省大量的工作时间和劳动力，对于单位来说还是划算的。

那密集架和普通档案柜的区别到底是什么呢？

1.使用方法不同。

密集架可以实现单列或多列两种方式在轨道上移动，整个列组都配有一列装有锁定装置的，能够牢牢地锁定单列架体，从而保证安全性，不会自行滑动，并且密集架上的隔板装置可以根据文件的长宽高进行自由调节层与层之间的间距，比较智能化。但是需要注意的是，在开启操作前必须先把总锁打开，然后再把锁定机构的开关拨至开的位置,才能进行摇动操作。档案柜使用方法就比较简单了，只能根据您当时定制的样子，固定的放在那里，有限的储存空间，可能会为以后工作带来不便！

2.配件不同。

密集架之所以可以存放大量的档案文件，是因为它双面是都可以存放文件的，也就导致它必须要为拆装式结构，由道轨、底盘、立柱、搁板、防尘板、侧面、挂板、门板、顶板、传动机构等组成。因为本产品使用密集储存行列分明的特别方式，为档案资料合理分类提供了前提，能够将相关知识摆放在同一列等等;从而加大了空间的利用率提高资料的存储量。而档案柜是一个整体，内部为单面放档案，有一定的局限性。

3.结构不同。

密集架的底部是需要放在轨道上的，这样才能通过摇动单列架体的摇把从而进行移动。有N个单体组成一个移动列，能在地面铺设的道轨上左右移动。有传动装置与防倾倒等装置来保护管理者的安全。因层次分明的结构，能够帮助档案管理人员更好、更快的整理档案，能从众多资料中找到自己所需的!而普通档案柜不能够进行移动，类似普通的文件柜，存储量有限。